12月16日,为进一步提高档案信息化管理水平,提升档案管理和使用效率,自然资源部中国地质调查局青岛海洋地质研究所完成档案管理信息系统(以下简称“该系统”)升级改造工作,实现了档案线上收集归档、集中管理、高效利用。通过前期测试、调试、数据迁移等工作后正式上线试运行。
该系统在保证档案的真实性、可用性、完整性和安全性的同时,实现了青岛海洋地质研究所海洋地质资料、文书、基建、装备仪器及照片音像等多类型档案的“收、管、用”全流程信息化管理,支持档案目录和电子全文快速检索,满足档案管理数据统计分析、档案编研数据挖掘等工作需求。
该系统的上线试运行标志着青岛海洋地质研究所档案管理已从传统模式向数字化模式转型。下一步,将积极推进档案“增量电子化”,继续探索电子文件归档和电子档案单套制管理,运用信息化、智能化技术加快推动档案数字化工作转型升级,切实提升档案规范化管理水平和服务能力。