青岛海洋地质研究所档案数字化转型取得重要进展

近日，中国地质调查局青岛海洋地质研究所档案工作数字化转型取得重要进展，系统推进存量档案数字化，建成信息化管理平台，实现了档案资源管理从传统模式向数字化、网络化、智能化升级，显著提升了档案管理的规范化、科学化水平，为海洋地质事业发展提供了高效、可靠的信息支撑。

档案数字化是夯实海洋地质资料管理基础的关键环节。青岛海洋地质研究所坚持“统筹规划、分步实施、安全规范”原则，修订档案管理制度，为数字化转型奠定制度基础。针对地质资料、文书、基建等重点档案类型，全面开展纸质档案整理、分类与数字化加工，严格执行扫描、处理、质检、著录等标准化流程。引入OCR智能识别技术，实现电子档案全文检索与内容复用，有效破解了传统档案查阅难、利用效率低问题，使历史档案数据“活”起来，为海洋地质工作提供了便捷的数字资源支持。

档案管理信息系统的建成投用，是实现档案全生命周期在线管理重要标志。该系统紧密围绕业务需求，覆盖档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等全流程，具备高效检索、在线查阅、权限管控等功能。截至目前，系统已录入档案目录数据6.6万余条、电子档案56.2万余件，大幅缩短了查档时间，提升了工作效率。

下一步，青岛海洋地质研究所将继续深化档案数字化成果应用，持续优化系统功能，推进档案数据资源整合与共享利用，推动档案资源更好地转化为支撑科技创新和决策参考的重要资产，为海洋地质事业高质量发展提供坚实保障。