凝心聚力 拓展思路-调度工作稳步提升

来源:地调局青岛海洋所 作者:杨惠晴 发布时间:2020-10-27

调度工作是保证外业安全生产的重要环节,直接面向外业第一线,对外业生产有着不可忽视的作用。自然资源部中国地质调查局青岛海洋所调度室负责全所外业调查的通讯联络和室内值班工作,掌握着全所外业生产进度、船舶动态、安全等外业信息,是所与外业项目组信息传递、决策落实,上下内外沟通的窗口。近年来,随着外业任务的加重,调度值班工作也相应增加,调度室也形成了较为完善和成熟的工作方法。

加强值班值守,提高整体素质

调度室因工作性质要求24小时值班,没有周末、没有节假日。2020年调度室值班团队一起克服时间长、工作重的困难,连续工作全年无休,春节期间甚至在全国新冠疫情蔓延,需要在家隔离的紧张时刻,大家凝心聚力,排除困难,戴好口罩,做好自我疫情防护,坚守岗位,为远在印度洋的外业科考队伍保驾护航。截止目前,调度团队连续工作294天(累计7056个小时),累计发送各类报表1722份,为41个项目组提供调度服务和支持。

调度室牢固树立“值班工作无小事”的责任意识,每个人都具有牢固的安全、保密思想和高度负责的工作精神,能及时有效地处理好值班过程中的每一件事,对接打每个电话,收发每份邮件,报送每份报表都能迅速反应、认真对待、谨慎处置,发现问题及时协调处理,并及时汇报,为领导决策提供依据。调度室每个人都能做到恪尽职守,爱岗敬业,处处以工作为先。

规范调度体系,强化调度重点

结合我所外业生产实际情况,调度室大胆创新,建立了一套系统化、规范化的管理体系,完善调度值班、汇报制度、业务工作流程、资料保密、紧急情况重要事件报告程序等相关制度,提升管理水平、提高调度执行力。

如今,调度工作不仅仅是传统意义上的“接、传、收、发”,更重要的是要发挥信息渠道作用,确保与外业项目组和作业船只的通讯畅通。针对海上作业信号薄弱的情况,调度团队变被动为主动,创建了外业调查微信群,多渠道与外业项目组进行沟通,为项目组每天汇报工作提供了便利。调度团队每天查阅天气情况及海浪预报,转告给项目组,在船舶出航期间、台风季节及时向船上通报气象情况,台风期间及时督促船舶做好防避台风工作;在陆域项目组作业区遇到灾害性天气时及时发布预警,提醒项目组注意安全,做好防护措施。

在提升日常工作效率基础上,也进一步提高了应急处理能力。团队先后组织开会学习,明确了紧急情况重大事件报告的工作程序。发生突发性事件时,按照突发事件应急预案为外业项目组提供必要的支持。“海大号”项目设备出现故障的时候,调度室第一时间向领导汇报并跟踪落实,并时刻和船上保持联系,向领导汇报船上的最新情况,对船上则传达所里的安排。自6月至9月,“海大号”历时112天的作业期间,牵绊着调度室每个人的心。

建立台账  规范考勤

调度室还有一项重要职能,负责所有外业人员的考勤、统计、审核及公示。根据工作要求,为了确保外业人员在野外工作的真实性,调度室建立了科考人员考勤台账,根据外业出队审批、安全平台北斗动态、项目组汇报,调度团队真实、准确地记录项目组人员变动及调整情况,定期公示考勤记录,为项目组的费用核算提供依据。

作为领导指挥生产的助手,调度室四位同志,在实际工作中认真负责,团结协作,充分发挥调度作用,做到“上情下达,下情上报”,将外业生产情况如实反映给相关领导供决策,为外业生产保驾护航。