今年以来,自然资源部中国地质调查局青岛海洋地质研究所持续推进装备管理信息化建设,政府采购限额以下零散项目全部实现线上一体化采购,资产管理系统应用效果逐步显现。
一是资产管理系统应用范围不断扩大。装备基建处对系统涉及的53项OA流程和相关台账进行了全面运行和修改完善,使青岛海洋所资产管理进入信息化、智能化新时代。二是资产管理系统应用效果不断显现。相较于传统的管理模式,信息化系统落实了“放管服”政策要求,更好服务地调科研业务;优化审批流程,科研人员“足不出户”即可通过完成资产相关事项的审批;实现了低值易耗品线上竞价价采购,大幅提升采购时效;增加了合同台账,使得业务人员更加便捷掌握资产相关经费执行进度;落实了与财务精准对接,实现资产账、财务账“账账相符”;解决了资产全生命周期全过程留痕管理,实现对资产的动态监管。三是引进“云采链”采购平台,实零散项目的全流程线上一体化采购,实现全程跟踪、交易记录,工作效率和管理绩效得到显著提升。